Accueil vocal IA & Automatisation · Québec

Accueil téléphonique IA.Vous gardez la maîtrise.

Q: Combien coûte AutoScale AI et y a-t-il un contrat annuel ?

Le forfait Accueil Vocal IA Clé en Main est de 797 $ CAD par mois, le Système Croissance & Automatisation (incluant relance SMS et intégration CRM/agenda) est de 1 997 $ CAD par mois, et les déploiements Réseaux Multi-Sites débutent à 3 997 $ CAD par mois. Il n’y a aucun contrat annuel obligatoire : l’abonnement est mensuel et résiliable avec un préavis de 30 jours.

Q: Qu’est-ce que l’ingénierie agentique change pour mon entreprise ?

Au lieu d’un simple répondeur qui prend un message flou, nos agents IA posent les questions exactes de votre métier, distinguent une urgence d’une demande courante, vérifient le code postal ou le type d’assurance et transmettent une fiche structurée ou créent le rendez-vous dans vos outils.

Q: Comment l’agent travaille-t-il avec ma réception ou mon répartiteur ?

Vous choisissez quand l’agent intervient : après 3 sonneries si la ligne est occupée (débordement), pendant l’heure du dîner, ou 24/7 les soirs et fins de semaine. Votre équipe conserve les décisions cliniques ou techniques et reçoit le dossier complet par SMS ou courriel en 15 secondes.

Q: Peut-il se connecter à mon logiciel dentaire, médical ou de chantier ?

Nous nous connectons directement par API ou webhook aux outils ouverts (Cal.com, Google/Outlook, GoRendezVous, Jobber, ServiceTitan, HubSpot) et nous transmettons des fiches structurées prêtes à saisir en 15 secondes pour les logiciels fermés comme Dentitek, Progident, Omnimed, OFYS, MEDFAR MYLE ou ProgressionLIVE.

Q: En combien de temps la mise en service se fait-elle ?

Pour un accueil vocal clé en main sur débordement ou hors heures, la mise en service prend généralement 72 heures après la validation de vos règles et de nos 8 scénarios de test avec vous.

Q: Comment gérez-vous une urgence dentaire, médicale ou un dégât d’eau ?

Nous définissons avec vous les critères précis d’urgence (ex. douleur aiguë, traumatisme, fuite active, panne de chauffage en hiver). L’agent applique vos consignes de transfert prioritaire vers votre numéro de garde et ne fournit jamais de diagnostic médical ni de conseil dangereux.

Q: L’agent peut-il communiquer mes tarifs ou mes frais d’ouverture de dossier ?

Oui, uniquement selon les montants et fourchettes que vous approuvez par écrit (ex. tarif d’examen initial, frais de déplacement ou minimum de service). Toute demande de soumission complexe est structurée et transmise à votre estimateur.

Q: Mes clients sauront-ils qu’ils parlent à une IA (Loi 25) ?

Oui. Conformément aux exigences de transparence de la Loi 25 au Québec, l’assistant s’identifie clairement comme l’assistant vocal IA de votre entreprise dès la première phrase et recueille uniquement les renseignements nécessaires au traitement de la demande.

Q: Offrez-vous un tarif pour les groupes multi-cliniques ou les agences partenaires ?

Oui. Notre palier Réseaux Multi-Sites & Partenaires offre une tarification dégressive par succursale pour les groupes de cliniques et les bannières d’entrepreneurs, ainsi qu’un programme en marque blanche ou partage de revenus pour les agences marketing B2B.

Q: Qui assure le suivi après le lancement ?

Jean-Samuel Leboeuf reste votre interlocuteur direct pour la supervision des journaux d’appels, l’ajustement des règles et l’évolution de vos automatisations.

Répondez en moins de 2 secondes sur débordement ou 24/7 en français québécois et en anglais, qualifiez chaque appel selon vos règles et transmettez une fiche structurée à votre équipe.

Conçu à Montréal pour les cliniques dentaires, les cliniques médicales et d’orthèses, et les entrepreneurs en CVAC, plomberie et toiture du Québec. À partir de 797 $ CAD/mois, sans contrat annuel.

Réserver ma démonstration en direct

15 minutes avec le fondateur · Simulation en direct · Sans engagement

Voir les essais publiés, les guides et nos pages par secteur

Français québécois et anglais bilingue
Mise en service clé en main en 72 h
Forfaits dès 797 $/mois · Sans contrat annuel

Conçu et opéré au Québec (NEQ 2280833916)
Gouvernance Loi 25 et divulgation IA dès la 1re seconde
Accompagnement direct par le fondateur

Le système en action

Une conversation. Des actions coordonnées.

Parcours illustratif : de l’accueil à la réservation, chaque étape prépare la suivante.

01 · Accueillir
Votre entreprise donne le ton.
L’agent se présente comme une IA et accueille l’appelant en français québécois. Son vocabulaire et ses réponses suivent vos services, vos horaires et vos consignes.
02 · Qualifier
Les bonnes questions préparent la bonne suite.
Motif de l’appel, coordonnées, nouveau client ou dossier existant : l’agent recueille les renseignements utiles. Votre équipe reçoit une demande structurée.
03 · Orienter
Vos règles guident les décisions.
L’agent vérifie si la demande entre dans le périmètre prévu. Les situations sensibles suivent vos consignes de transfert ou de prise de message.
04 · Réserver
Les disponibilités viennent du calendrier.
Pour une demande admissible, l’agent consulte les créneaux disponibles et propose un rendez-vous. Il recueille l’accord du client avant la réservation.
05 · Transmettre
Votre équipe reprend avec le contexte.
La réservation confirmée rejoint le calendrier. Le résumé rassemble le besoin, les coordonnées et la prochaine étape pour faciliter le travail de votre équipe.

Conçu pour les secteurs d’ici · Simulation sur données fictives

Voyez comment l’IA qualifie l’appel et structure la fiche dans votre secteur.

Sélectionnez votre secteur pour examiner un exemple de dialogue en français québécois, la fiche transmise en 15 secondes à votre équipe et les logiciels compatibles.

Appel simulé · Cliniques dentaires (données fictives)

Urgence dentaire, examen initial et rappel d’hygiène

Appelant

« Bonjour, j’ai perdu un plombage sur une molaire en mangeant ce midi et j’ai un élancement quand je bois froid. »

Réceptionniste IA AutoScale (réponse en < 2 s)

« Bonjour, ici l’assistante virtuelle IA de la clinique. Je note qu’il s’agit d’un plombage perdu avec sensibilité au froid, sans enflure ni saignement actif. Êtes-vous déjà patient chez nous et avez-vous une assurance dentaire ? »

Outils et logiciels compatibles : Dentitek · Progident · AbelDent · Curve Dental

Fiche structurée transmise en 15 secondesSMS · Courriel · CRM

Motif & priorité: Plombage perdu (molaire) — Priorité sous 24–48 h (sans enflure)
Statut patient: Nouveau patient · Assurance Sun Life (RAMQ : Non)
Disponibilité: Mardi ou mercredi dès 8 h 00 (secteur Laval / Montréal)
Action réception: Fiche SMS + courriel prête à saisir dans Dentitek / Progident

Explorer la page Cliniques dentaires au Québec →Tester ce scénario en direct

Votre réalité opérationnelle

Votre équipe travaille. Les demandes continuent.

Disponibilité à l’heure de pointe

Un appel arrive pendant un soin ou un chantier.

Lorsqu’une secrétaire est déjà au comptoir ou qu’une équipe est sur un toit, la boîte vocale fait fuir les urgences et les nouveaux clients vers le prochain numéro sur Google.

Dossiers incomplets

Un message vocal laisse encore tout à rappeler.

Un simple nom et un numéro obligent votre réception ou votre répartiteur à jouer au chat et à la souris pour connaître l’adresse, l’urgence, le motif ou l’assurance.

Soirs et fins de semaine

La journée finit à 17 h. Les urgences continuent.

Douleur dentaire du dimanche soir, bris de chauffage la nuit ou demande de soumission à 20 h : l’accueil IA qualifie immédiatement la demande et prépare votre matinée.

Un accueil qui décroche en 2 secondes et structure chaque fiche transforme vos appels manqués en rendez-vous qualifiés.

Simulateur de revenus à risque

Ce que peuvent représenter vos appels manqués chaque mois

Sélectionnez votre secteur ou ajustez vos chiffres pour estimer la valeur brute des appels qui tombent sur votre boîte vocale (hypothèse prudente de 20 % de conversion).

Ex. 10 appels manqués/semaine aux heures de pointe (urgence dentaire, examen initial ou suivi annuel à 650 $).

Vos données

Appels manqués par semaine (10)

Valeur moyenne d’un client ($) (650 $)

Comparez avec le forfait Accueil Vocal IA : 797 $ CAD/mois

Souvent, 1 à 2 rendez-vous ou contrats récupérés par mois suffisent à rentabiliser l’abonnement mensuel.

Voir le parcours Clinique dentaire (Dentitek, Progident, Loi 25) →

Estimation prudente à 20 % de conversion

Par jour

260 $

Par mois

5 200 $

Par année

62 400 $

Basé sur 2 appels/jour × 20% de conversion × 650 $ par client

Potentiel quotidien estimé : 260 $

Hypothèses : conversion de 20 %, 5 jours par semaine et 20 jours par mois. Revenu brut potentiel, avant coûts. Aucun revenu garanti.

Réserver la démo

Notre ingénierie

La qualité de l’accueil se construit derrière la voix.

Connecté aux logiciels utilisés au Québec.

Nous relions votre réceptionniste IA et vos automatisations à vos outils (Cal.com, Google/Outlook, GoRendezVous, Omnimed, Dentitek, Progident, ProgressionLIVE, Jobber, ServiceTitan, HubSpot) par API directe ou par fiche structurée SMS/courriel en temps réel.

Gouvernance Loi 25 et relais humain explicites.

Divulgation claire de l’assistant IA dès l’accueil, collecte limitée aux champs administratifs autorisés et transfert immédiat des urgences critiques vers votre ligne prioritaire. Aucun diagnostic médical ou devis définitif risqué n’est improvisé.

Forfaits transparents · Sans contrat annuel

Trois paliers clairs pour passer des appels manqués à la croissance.

Moins de 20 % du coût d’un poste de réception à temps plein. Mise en service clé en main par le fondateur, sans engagement annuel.

Nombre de cliniques, succursales ou lignes de répartition : 1

Déplacez le curseur pour voir le palier recommandé pour les groupes multi-sites et réseaux.

Budget indicatif

797 $ CAD/mois

1 site (797 $/mois)2–3 sites (Croissance)4–12+ sites (Réseau Multi-Sites)

Clinique unique ou entrepreneur

Accueil Vocal IA Clé en Main

797 $ CAD/ mois

Mise en service clé en main en 72 h · Sans contrat annuel

Pour éliminer les boîtes vocales aux heures de pointe, le soir et la fin de semaine sur une ligne principale.

Décrochage en moins de 2 s (débordement ou 24/7)
Français québécois naturel et anglais bilingue
Qualification sur mesure (urgence vs rendez-vous / soumission)
Fiche SMS et courriel structurée en 15 secondes
Relais humain prioritaire et conformité Loi 25

Démarrer par un diagnostic de 15 min

Le plus choisi · PME & Cliniques multi-fauteuils

Système Croissance & Automatisation

1 997 $ CAD/ mois

Accueil vocal 24/7 + Relance SMS + Intégration CRM / agenda

Pour les entreprises qui veulent capter 100 % des appels ET automatiser la relance des soumissions et des dossiers dormants.

Tout le forfait Accueil Vocal IA Clé en Main
Relance SMS automatique (< 60 s) des formulaires web et appels manqués
Réactivation des dossiers dormants (rappels hygiène, orthèses, entretien annuel)
Connexion bidirectionnelle calendrier / CRM (Jobber, ProgressionLIVE, GoRendezVous, HubSpot)
Tableau de bord mensuel des demandes qualifiées et rendez-vous

Réserver ma démonstration Croissance

Groupes de cliniques, franchises & agences B2B

Réseaux Multi-Sites & Partenaires

Sur mesuredès 3 997 $ / mois

Tarif dégressif multi-succursales ou licence partenaire en marque blanche

Pour les groupes de 3 à 20+ cliniques, réseaux professionnels, bannières d’entrepreneurs et agences marketing B2B.

Routage centralisé multi-succursales par code postal ou spécialité
Agents IA spécialisés sur mesure (triage multi-sites, répartition de flotte)
Programme Partenaire Agence / Réseau (tarif de gros ou partage de revenus)
Architecture Loi 25 multi-entités et journalisation d’audit complète
SLA prioritaire et ingénierie dédiée avec Jean-Samuel Leboeuf

Planifier un appel Architecture & Réseau

Accueil Vocal IA Clé en Main — 797 $ CAD / mois

Tout est inclus pour capter vos appels de débordement et hors heures en français québécois et en anglais, qualifier chaque demande et transmettre une fiche structurée instantanée à votre équipe.

Sans contrat annuel (préavis de 30 jours). Mise en service en 72 heures après validation de vos règles.

Réserver ma démonstration

Réponse vocale IA 24/7 ou sur débordement (< 2 secondes)
Français québécois naturel et anglais bilingue
Qualification par motif, secteur et niveau d’urgence
Fiche structurée envoyée par SMS et courriel en 15 secondes
Transfert immédiat des urgences vers votre numéro de garde
Gouvernance Loi 25 : divulgation IA et minimisation des données
Banc d’essai sur 8 scénarios avant la mise en service
Supervision et ajustements directs avec le fondateur

Une exécution encadrée

Vous savez ce que vous confiez. Et comment nous le validons.

Nous définissons les responsabilités, les intégrations et les critères de mise en service avant le lancement. Vous gardez une référence écrite.

Vos services, vos horaires et les réponses autorisées définissent le périmètre exact de l’agent.
Le forfait mensuel choisi (dès 797 $ CAD/mois), le périmètre et la résiliation sans pénalité avec préavis de 30 jours figurent par écrit.
Huit scénarios de test (conversation, réservation, transfert d’urgence et reprise sur erreur) sont validés avec vous avant d’ouvrir la ligne.
Les demandes hors périmètre suivent vos règles de transfert ou de prise de message. Les décisions cliniques et techniques restent humaines.

Notre méthode

La maîtrise se vérifie à chaque étape.

Cadrer vos règles

Relier vos outils

Tester le parcours

Suivre et ajuster

La démonstration de 15 minutes vous permet d’observer le parcours en direct et d’évaluer son application à votre entreprise.

Vérifiez avant de vous engager

Trois guides en accès libre, sans inscription, pour évaluer un fournisseur, y compris AutoScale. Retrouvez les méthodes proposées et les essais réellement exécutés sur des données fictives, avec leurs résultats et leurs limites.

Tester une réceptionniste IA en huit scénarios
Conversation, réservation, transfert et reprise après erreur : les preuves à demander, avec une grille à télécharger.
Calculer le coût complet d’une réceptionniste IA
Installation, minutes incluses, dépassements et reprise humaine, avec vos propres chiffres.
Préparer un projet d’automatisation
Six demandes fictives en français traitées par Qwen : cinq conformes aux critères, une omission conservée. Un passage par texte; ces résultats ne mesurent pas une fiabilité générale.
Voir les six réponses et l’écart observé

FAQ

Les réponses pour décider.

Tarification, intégration québécoise, Loi 25 et mise en service.